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Project Management

PROMAXT PROJECT MANAGEMENT

 

Cuando hablamos de Project Management, sabemos de que se trata ?

 

Parece suficiente resumir el alcance de su función con una sola palabra: dirección de proyectos. Hablamos, en efecto, de llevar la dirección  de un determinado proyecto . Es decir, alguien que toma decisiones sobre el terreno o campo de acción a desarrollar.

¿En qué consiste el Project Management? ¿Cuáles son sus principales funciones?

A riesgo de dejar alguna función fuera , aquí te ofrecemos lo más relevante de en qué  consiste el Project Management

1) Definición y presentación del proyecto.

El Project Manager no es alguien que llega a última hora a tomar decisiones. Lo crea .

Su papel está desde el principio del proyecto  con la definición del mismo y la presentación de sus etapas y plazos a los clientes. Además, debe ser    intermediario perfecto  entre éstos y el equipo de trabajo que ejecuta las tareas.

2) Planificación:

De la presentación debe pasar a la planificación.

En este segundo momento, el Project Manager tiene que ser mucho más preciso y definir elementos como fechas, plazos, responsables, cargos, recursos y costes. Al hacerlo, debe tener claro que ese plan será su guía durante todo el proceso de ejecución.

3) Establecer los objetivos:

A veces ocurre que el promotor de un proyecto también es su director.

En esos casos, los objetivos son más fáciles de llevar a la práctica. Sin embargo, en otras ocasiones el Project Manager debe definirlos en función de la petición de un cliente o inversor. Sea como sea, debe ser el encargado de darle sentido al proyecto.

4) Supervisión de tareas:

Es la principal función del Project Manager y la más reconocida de todas.

Al delegar en terceros, un director de proyectos nunca pierde la visión estratégica; debe permanecer al tanto de cada tarea y medir la evolución de la misma y el desempeño de sus grupos de trabajo. En el grado de supervisión reside gran parte del éxito o el fracaso de los proyectos, sobre todo cuando se componen de muchas tareas.

5) Implementación de soluciones o cambios:

Por último, y muy importante : Son de su competencia la implementación de cambios y soluciones. Esto exige una capacidad de discernimiento constante, pues el Project Manager debe decidir cuándo intervenir el proceso y cómo hacerlo. De igual forma, tendrá que decidir qué puntos del plan inicial se pueden modificar.

El Project Management es una actividad que abarca la organización, el planeamiento, la motivación y el control de los recursos con la finalidad de alcanzar los objetivos propuestos para lograr el éxito en uno o varios proyectos dentro de las limitaciones establecidas. Estas limitaciones suelen ser el alcance, el tiempo, la calidad y el presupuesto. Cómo se puede apreciar no son labores fáciles y de ahí su importancia vital a la hora de querer llevar a buen puerto una idea .

¿Eres consciente de lo clave que puede llegar a ser ?

 

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